常山集团档案管理工作通过三星级认定
7月1日，石家庄市委办公室考评组对常山集团本部档案室进行考评，常山集团档案管理工作顺利通过三星级认定，标志着常山集团档案管理跨上新台阶。两年来，石家庄常山纺织集团有限责任公司按照石家庄市委办公室关于“十四五”期间档案工作目标要求，强化制度管理，健全体制机制，不断改进完善档案软硬件，精心推进档案管理工作提档升级。市委办公室三级调研员刘建英，常山集团副总经理张峰参加考评。
统筹规划，构建高效管理体系
常山集团将档案工作纳入企业发展全局，成立档案工作领导小组，建立“档案室统筹、各部室协同”的工作网络——配备1名专职档案员与9名兼职档案员，形成“纵向到底、横向到边”的责任链条。常山集团持续加大资源投入，从年度预算中专项列支档案工作经费，用于制度完善、设施升级与人员培训，为档案管理提质提效提供坚实保障。
硬件升级，筑牢安全管理防线
按照三星级标准，常山集团全新打造了60平方米档案工作专区，实现库房、办公室、阅档室功能分离。档案库房配置20组标准化铁皮柜，分类存放财务、文书、照片、实物、科技等5大类档案，防火、防盗、防潮等“八防”设备全覆盖。阅档室配备专业数字化设备，定期开展安全巡检，确保档案实体与信息安全可控。规范化的空间布局与智能化的设备配置，为档案管理奠定了物理基础。
制度引领，夯实流程管理根基
常山集团逐步健全完善了档案工作全周期的制度体系，制定了《档案归档制度》《数字化管理办法》等12项管理制度，实现了从文件收集到开发利用各环节的“有章可循”。截至目前，室藏档案总量达4816件（卷），其中2021年以来档案归档率、完整率均达100%，并编纂《全宗介绍》《大事记》等6项编研成果，让档案资源转化为服务企业、服务职工、服务社会的“信息智库”。
数字赋能，激活档案利用价值
常山集团将档案信息化纳入企业数字化发展战略，引入专业管理系统，完成了近年来文书、照片等档案的数字化转化——建立了包含4921条文件级目录、41515幅全文图像的数据库，实现了档案“在线检索、高效调阅”。数字化转型不仅提升了管理效率，更推动了档案从“静态保存”向“动态赋能”转变，为企业决策提供了实时数据支撑。
此次档案管理三星级认定是常山集团档案工作的重要里程碑。未来，常山集团将以此次目标认定为新起点，在市委档案管理部门和市国资委指导下，持续提标、提速、提效，让档案工作更好地服务企业发展。